1.ข้อสังเกต หนังสือถูกสร้างในวันที่ 6 กันยายน 2567 ระบบสำนักงานอัตโนมัติ (eoffice automation) จะแสดงวันที่รับหนังสือเป็นวันที่ ลงนามเอกสาร (ช่องวันที่รับคือวันที่สร้างเอกสาร) *2.ลงนามหนังสือวันที่ 6 กันยายน 2567 ทั้ง 3 ลายเซ็น *3.หนังสือส่งถึงสำนักคอมพิวเตอร์ในวันที่ 12 กันยายน 2567 เวลา 16.15 นาฬิกา (สังเกตุจากช่อง จาก ) สุพิศ รุกขชาติเจ้าหน้าที่บริหารงานทั่วไป ฝ่ายงานบริหารงานทั่วไป
การตั้งค่า Authentication บน Office 365 เป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้การใช้งานบริการต่าง ๆ ของ Office 365 มีความปลอดภัยมากยิ่งขึ้น โดยเฉพาะเมื่อมีการใช้งานในองค์กรที่มีข้อมูลสำคัญ การตั้งค่า ที่เหมาะสมจะช่วยป้องกันการเข้าถึงที่ไม่ได้รับอนุญาตและเสริมสร้างความมั่นคงให้กับระบบ ซึ่งบทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจและตั้งค่า Authentication ใน Office 365 อย่างถูกต้อง เมื่อคุณเข้าใช้งาน office 365 บนอุปกรณ์ ใหม่ เนื่องจากระบบจะอนุญาตให้สามารถใช้งานบน office 365 ได้จำนวน 5 อุปกรณ์ ดังนั้น เมื่อมีการเปลี่ยนอุปกรณ์ เปลี่ยนเครื่องคอมพิวเตอร์ โน๊ตบุ๊ค หรือโทรศัพท์สำหรับใช้งาน ระบบจะให้ยืนยันตัวตนโดยการไปดาวน์โหลด Application Microsoft Authenticator เพื่อความปลอดภัยในการเข้าใช้งาน ประเภทของ Authentication ใน Office 365 Office 365 มีหลายวิธีในการยืนยันตัวตนของผู้ใช้งาน โดยหลัก ๆ มีดังนี้: 1.Basic Authentication: เป็นการยืนยันตัวตนแบบเก่าที่ใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านในการเข้าถึง
ทุกๆคนที่เคยใช้งานโปรแกรม Canva กันมาในระดับหนึ่งแล้ว จะคุ้นเคยกับส่วนประกอบที่เรียกว่า Frame หรือกรอบรูป โดยเจ้าองค์ประกอบนี้จะทำหน้าที่เหมือนกรอบรูปให้เรานำรูปภาพมาใส่ไว้ในกรอบที่มีรูปทรงต่าง ๆ ซึ่งทาง Canva เองก็ได้เตรียม Frame ให้เราได้ใช้อยู่มากมายหลายรูปแบบ แต่ก็ไม่ใช่ว่าจะสามารถตอบสนองความต้องการ การใช้งานของเราได้เสมอไป ในบทความนี้ผมจะมาสอนทุกคนให้ได้ทราบวิธีการสร้าง Frame ในโปรแกรม Canva ขึ้นมาใช้งานเองกันครับ ขั้นตอนที่ 1 เตรียมรูปภาพที่จะนำมาใช้เป็น Frame ของเรา รูปภาพที่เราจะใช้จะเป็นไฟล์นามสกุล .svg ซึ่งเราสามารถทำการบันทึก นามสกุล .svg ได้จากโปรแกรมกราฟิกมหาชนอย่างเช่น Photoshop และ Illustrator หรือ โปรแกรมอื่นๆ ตามความถนัด ตัวรูปภาพจะต้องตัดพื้นหลัง (Transparent background) ด้วยครับ ในตัวอย่างนี้ ผมจะนำรูปภาพจากโปรแกรม Canva เองมาใช้เป็นแบบของ Frame นะครับ เปิดโปรแกรม Canva ขึ้นมาแล้วทำการสร้างแม่แบบ เลือกแม่แบบเป็น Instragram Post (ตรงจุดนี้ไม่จำกัดว่าจะต้องเลือกแม่แบบแบบไหนนะครับ ตามสะดวกได้เลย)
การสร้างบันทึกข้อความด้วยระบบ e-Office Automation ด้วย Template เป็นขั้นตอนที่ช่วยให้การสร้างบันทึกข้อความภายใน ช่วยเก็บเอกสารเป็นระบบและมีประสิทธิภาพมากขึ้น และสามารถอนุมัติในแต่ละขั้นตอนตามลำดับชั้น ทั้งยังสามารถลดการใช้ทรัพยากรและทำให้การทำงานรวดเร็วและมีความแม่นยำมากขึ้น โดยมีขั้นตอนดังนี้: 1. เข้าสู่ระบบ e-Office: เข้าสู่ระบบ e-Office ผ่านช่องทาง https://eoffice.bsru.ac.th ล็อกอินเข้าสู่ระบบโดยใช้ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านที่ได้รับจากผู้ดูแลระบบ ตามสิทธิ์ที่ได้รับอนุญาต 2. เลือกเมนูสำหรับสร้างบันทึกข้อความ: เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว ให้เลือกเมนูที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสาร เช่น “สร้างบันทึกข้อความ” ในกรณีนี้หากผู้ใช้ยังไม่เคย download Template ให้ทำการ download แบบสร้างแนบไฟล์ก่อน จากนั้นจึงเลือกเมนูสร้างหนังสือตามประเภทเอกสารที่ต้องการสร้างและจัดส่ง 3. กรอกข้อมูลในบันทึกข้อความ: ส่วนนี้ให้ระบุข้อความเฉพาะส่วนที่เป็นสาระสำคัญของเนื้อความเท่านั้น ภายใต้กรอบเส้นประสีแดง ดังภาพที่ 3 ข้อดี การสร้างเอกสารโดยใช้ Template มีความอิสระในการจัดรูปแบบหน้า, สามารถใส่อักขระพิเศษ และสามารถเพิ่มตามรางได้
เริ่มต้นด้วยการสมัครสมาชิก สมัครใช้งาน Canva ได้ฟรี เพียงเข้าไปที่ เว็บไซต์ Canva แล้วลงทะเบียนด้วยอีเมล บัญชี Google หรือ Facebook หลังจากนั้น คุณก็จะสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ต่าง ๆ ได้ทันที เข้าไปที่เว็บไซต์ Canva ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ คลิกปุ่ม “Sign up” (สมัครสมาชิก) ที่มุมขวาบนของหน้าจอคุณสามารถเลือกวิธีการสมัครได้หลายทาง สมัครด้วยอีเมล: กรอกชื่อ, อีเมล และรหัสผ่านที่คุณต้องการใช้ สมัครด้วยบัญชี Google: หากคุณมีบัญชี Google สามารถเลือกเชื่อมต่อและลงชื่อเข้าใช้ได้ทันที สมัครด้วยบัญชี Facebook: อีกวิธีหนึ่งคือใช้บัญชี Facebook ของคุณในการลงทะเบียน เมื่อทำตามขั้นตอนเสร็จแล้ว คุณจะสามารถเข้าสู่ระบบและเริ่มใช้งาน Canva ได้ทันที ไม่ว่าคุณจะสมัครผ่านวิธีไหน ทุกวิธีจะทำให้คุณเข้าถึงฟีเจอร์พื้นฐานที่ Canva มีให้ใช้ฟรี เช่น การใช้เทมเพลต การออกแบบกราฟิก และการแก้ไขงานต่าง ๆ อย่างสะดวก Canva ฟรี (Canva
LINE หยุดให้บริการแอปพลิเคชัน LINE สำหรับ Windows/Mac เวอร์ชัน 8.3.0 และต่ำกว่าแล้ว ในวันที่ 19 สิงหาคม 2567 หากคุณใช้งานแอปพลิเคชัน LINE สำหรับ Windows/Mac เวอร์ชัน 8.3.0 หรือต่ำกว่า จะไม่สามารถใช้งาน LINE ได้ กรุณาตรวจสอบเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการ Windows/Mac ของคุณ Windows 10 และ macOS Big Sur 11.0 ขึ้นไป : สามารถใช้งาน LINE ได้โดย อัปเดต แอปพลิเคชัน LINE สำหรับ Windows/Mac เป็นเวอร์ชัน 8.4.0 ขึ้นไป Windows 8.1 และ macOS Catalina 10.15.7 หรือต่ำกว่า : ไม่สามารถใช้งาน LINE ได้
การติดตั้ง Certificate (p12) ในโปรแกรม Foxit PDF Editor สำหรับ Windows เพื่อใช้ในการลงลายมือชื่อดิจิทัลสามารถทำได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. เปิดโปรแกรม Foxit PDF Editor | เมนู Protect –> Sing & Certify –> Digital IDs 2. เมื่อขึ้น popup Digital IDs ให้กดที่ปุ่ม Add ID –> My existing digital ID from a file 3. เตรียมไฟล์ p12 ที่ได้รับจากสำนักคอมพิวเตอร์ที่ส่งให้ผ่านทางอีเมล์ส่วนตัว โดยไฟล์
การติดตั้ง Certificate (p12) ในโปรแกรม Foxit PDF Editor เพื่อใช้ในการลงลายมือชื่อดิจิทัลสามารถทำได้โดยปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้ 1. เปิดโปรแกรม Foxit PDF Editor | เมนู Protect –> Sing & Certify –> Digital IDs 2. เมื่อขึ้น popup Digital IDs ให้กดที่ปุ่ม Add ID –> My existing digital ID from a file 3. เตรียมไฟล์ p12 ที่ได้รับจากสำนักคอมพิวเตอร์ที่ส่งให้ผ่านทางอีเมล์ส่วนตัว โดยไฟล์ p12 เป็นไฟล์ที่เก็บข้อมูล
การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ผ่าน Certificate ของทาง TUC หรือ Thai University Consortium มีความจำเป็นต้อง Trust Root CA ของทาง TUC ก่อนเพื่อให้สามารถอ่าน CA ของ TUC ได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นก่อนการใช้งานจำเป็นต้องเพิ่ม Root CA ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานและติดตั้งลงในโปรแกรม Foxit โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการติดตั้ง Root CA บน Windows 1. Download Thai University Consortium Certification Authority.cer เมื่อได้ไฟล์ Thai University Consortium Certification Authority.cer ให้เปิดโปรแกรม Foxit ที่ SingIn ผ่าน
การลงลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ผ่าน Certificate ของทาง TUC หรือ Thai University Consortium มีความจำเป็นต้อง Trust Root CA ของทาง TUC ก่อนเพื่อให้สามารถอ่าน CA ของ TUC ได้อย่างถูกต้อง ดังนั้นก่อนการใช้งานจำเป็นต้องเพิ่ม Root CA ลงในเครื่องคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานและติดตั้งลงในโปรแกรม Foxit โดยมีขั้นตอนดังนี้ ขั้นตอนการติดตั้ง Root CA บน MacOS 1. เข้าโปรแกรม Keychain Access ที่ Application -> Utilities -> Keychain Access 2. เมื่อเข้าโปรแกรม Keychain Access ต้อง Import